2024-04-09 16:04:53 | 金大话英语培训网
在邮件开头表示感谢一般是表示对对方过去付出的感谢,而在邮件结尾处表示感谢是对将来的帮助表示感谢。事先表示感谢,能让对方在行动时更主动更乐意。
对您的帮助标示感谢!
分析:如果你需要读者帮助你做某事,那就先得表示感谢。
谢谢你们对此事的帮助!
分析:与以上的类似,本句包含了你对对方将来可能的帮助表示感谢。
感谢您的理解!
分析:如果你写到任何会对读者产生负面影响的内容那就使用这句句子吧。
谢谢您的\'考虑!
分析:如果您是在寻求机会或是福利,例如你在求职的话,就用这封邮件结尾。
再次感谢您所做出的一切支持!
分析:这句句子可以用在结尾,和以上有所不同。如果你在邮件开头已经谢过了读者,你就可以使用这句话,但是因为他们的帮助,你可以着重再次感谢你们的付出。
我为大家介绍美国留学申请邮件写作格式,希望对出国留学的同学有所帮助。想了解更多留学精彩内容,为你详细解答。
申请美国留学时,与招生官沟通的一种方式就是写邮件。那么,如何给招生官写邮件才能留下好印象呢?
邮件主题
首先邮件的主题应该尽量简短,切记不要空着不填。没有主题的邮件虽然不太至于被忽略,但这样给人的第一印象不好,有匆忙潦草之感。如果是紧急事宜,建议使用urgent、help之类的短语,简洁但显眼。
称呼
其次,在称呼上,先确定学校网站上的联系信息里有没有联系人的名字。如果有,强烈建议直接以该联系人姓名,比如用Dear Mr.McKinney代替泛泛的Dear Sir or Madam。当然,如果学校没有提供,则最好使用Dear Sir or Madam,或To Whom It May Concern。这里还有一个小技巧,一般大学工作和教职人员都有自己的邮箱,绝大多数和本人的姓氏有关,比如以姓氏和名字的部分组成。
正文
接下来是正文部分,还是一定要本着简练的原则。因为招生官一天都要看很多这样的来信,过于冗长繁琐的邮件让人本能反应就不舒服。而条理清晰、简洁明了的信会让对方在回答中容易透露出更多的信息。
正文的重点是逻辑清晰、条理清楚。这点不是很容易做到,因为一般我们有问题的时候才需要联系学校,而这种情况往往让我们心情焦虑,恨不得一下子把事情全部说清楚。但越这么想越容易把事情越说越糊涂。因此在写email前,应该把事情理一遍,最好跳出来在旁观者的角度上看问题,前因后果都要想清楚。为什么会出现问题?它是什么原因造成的?一定要交代一下背景,如果一上来就是问题会让人摸不着头脑;但也不要走另外一个极端,在急急忙忙讲了一大堆事情后,什么问题都没问就结尾了。这样学校的负责人会不知所措,给出的建议的质量也要大打折扣。所以记得把事情陈述清楚以后,把问题清晰地罗列下来,这样方便别人一一作答,邮件的目的才能达到。
在罗列问题时候,最好也不要一股脑儿都搬上去,一下十多条问题会吓到对方。最好的策略是,先从最紧要的问题开始,一封邮件里不超过3个问题。问题归纳得井井有条,忌重复,忌泛泛而谈。这样得到的答案才是最有效的。
结尾
最后,记住在结尾部分另起一行写With my best regards。如果逢年过节或者赶上周末,可以加上一句祝福,这样会让人觉得心情愉快。
在收到回复以后,不管有没有用最好都回信表示感谢。
主题:来自金吉列的问候——写给英国留学好友的电子邮件
亲爱的[好友的名字],
你好!我是来自金吉列留学的一员,写这封邮件是想向你问好,同时也希望我们的服务能为你在英国的留学生活带来帮助和便利。
首先,祝贺你顺利在英国开始你的留学生涯。我知道你一定有很多新鲜的体验和感受,也非常期待你分享这些珍贵的经历。
作为你的朋友和金吉列留学的一员,我想提醒你一些可能需要注意的事项。英国的气候多变,记得随时关注天气预报并做好衣物准备。此外,学习的压力可能会很大,但要记得合理安排时间,保持良好的作息习惯。
金吉列留学一直致力于为留学生提供最优质的服务。无论你在学习、生活还是职业规划上遇到任何问题或困惑,都可以随时联系我们。我们的专业团队会为你提供最合适的建议和帮助。
同时,我们也非常期待听到你在英国的声音,分享你的生活和学习经验。这不仅可以让我们更好地了解你的需求,提供更个性化的服务,同时也能为其他即将出国留学的同学提供宝贵的参考。
再次感谢你对金吉列留学的信任和支持。我们期待着在英国的学习生活中与你共同成长,实现你的梦想。金大话英语培训网
祝你学业有成,生活愉快!
金吉列留学团队
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