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去美国留学怎么给学校发邮件呢?

2024-04-01 05:15:34 | 金大话英语培训网

今天金大话教育网小编整理了去美国留学怎么给学校发邮件呢?相关信息,希望在这方面能够更好帮助到大家。

本文目录一览:

去美国留学怎么给学校发邮件呢?

去美国留学怎么给学校发邮件呢?

申请美国留学的过程中,发邮件时再普通不过的事情了,无论在申请的哪个阶段,一般来说,都是通过邮件来和申请院校进行沟通交流的,而真正来到美国留学之后,发邮件对留学生来说更是家常便饭的事情。因而掌握发邮件的技巧是非常有必要的。

但是有很多学生可能是依赖心理太强,或者对自己的英语写作能力不自信,所以不敢给学校发邮件。其实,发邮件跟说话一样,把要表达的信息表达清楚就可以了,让学校理解就可以了。

邮件主题写清楚,例如询问申请状态的,主题写Inquiry about Application Status。如果比较紧急,可以在前面加上Urgent。邮件内容里写上自己的姓名,申请ID号(学校会邮件发给学生),申请专业名称,入学年份。之后就可以写发这封邮件的目的了。

关于邮件发给谁

在申请阶段,一般情况下先是研究生院审核学生的各个材料齐全没有,齐全之后才会把材料转给系里,系里开始审核是否录取,录取之后要向国际学生中心申请I-20。所以,各个阶段,收件人都不一样。

申请阶段发给研究生院,一般研究生院的邮箱都会有grad或admission这样的缩写,系里面的邮件一般都有系的缩写。

另外,有的学校会有专门负责某项工作的秘书,邮件里如果写到联系他,那后期回复给他就可以了。这些邮箱地址在学校网站都可以找到,进学校网站,在研究生页面就可以找到研究生院的邮箱,在院系就可以找到系里的邮箱,在国际申请者里就可以找到国际学生中心的邮箱。

另外,在联系我们页面也有很多联系方式。

有的学生依赖心理很重,在申请阶段都是依赖申请老师发邮件给学校,等到服务终结后,自己有事情要联系学校都不知道该怎么写邮件,甚至留学阶段不会给教授发邮件。其实有些事情,自己动手做过后就会发现并没有想象的那么难。

在没有会面、沟通的情况下,邮件就会直接影响所申请院校对你的印象,所以邮件的书写势必要引起大家的注意,而且在美国留学生活中,邮件也是必不可少的沟通方式,所以无论从哪个方面来看,邮件对于留学生来说都是非常重要的。

去美国留学怎么给学校发邮件呢?

澳洲留学信

澳洲留学推荐信5篇

在我们平凡的日常里,很多地方都会使用到推荐信,我们在写推荐信的时候需要使用一些基本的标准。但是你知道怎样才能写的好吗?以下是我帮大家整理的澳洲留学推荐信,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

澳洲留学推荐信1

基本内容

(1)被推荐的人的全名:不可以全文都只写Mr.Huang或者Miss.He,一定要准确的写出被推荐的人的全名最少要提到一次。

(2)认识的时间:写什么时候认识的,什么时候教过的这位学生写起。

(3)认识的程度:主要写熟悉的程度,以评判这封信的可信度。

(4)和申请者之间的关系:师生

(5)学习成绩:说说申请人擅长和不擅长的各学习领域。

(6)个人的成就:在学校、工作还有家庭中的特别表现。像曾经获得过某种奖学金、工作中的表现有多优秀等等。

(7)特殊的才能:是否获过奖或者证书之类的,主要是语言,运动,舞蹈,音乐等方面。

书写步骤

1.提出请求

如何请老师写推荐信呢?建议你当面提出这样可以得到老师最直接答复。如果没有机会发邮件也可以。后者好处是自己可以深思熟虑组织好语言,避免与教授面对面紧张和尴尬;坏处是可能许久得不到回复。如果你老师是个有邮件必及时回复人那么你可以采用第二种方式。

邮件标题:Recommendation for [Your Name]

会不会太直白了?不不要不好意思在标题里“挑明”自己目“开门见山”在此时其实是明智做法。而且这一原则在正文部分要继续坚持。

正文内容:1、先感谢老师在课堂上付出时间表示自己收获很大;2、然后写想申请某某大学研究生项目;3、最后表示希望教授能为自己写一份推荐信。

实际上这是一个完全错误顺序!东方人重含蓄西方人喜直接这是东西方思维习惯上迥异。如果你老师是个老外那么抛弃东方人含蓄思维吧。你在前面絮叨半天而老师却看得不知所云倒不如直奔主题让老师明白你邮件是希望她能帮你写一封推荐信。所以尊重西方人习惯最终成文顺序正好相反颠倒成3、2、1。字体可用Arial5号。

你可以在邮件里附上了自己写好草稿和个人简历。原则上说推荐信应该完全由教授写,但是大学教授们公务已经很繁忙,不会闲到有时间为我们斟词酌句从空白纸上写出费时又费力得推荐信。但如果是在现有草稿上修改就不一样了。这不仅会为他们减轻很多工作量,而且能让他们知道你想在推荐信里强调自己哪方面能力,从而最终结果也更能meet your expectations.即使不写完整草稿也要在邮件中提供详细信息和材料。附上最基本简历能为教授提供被推荐人,经历大致轮廓毕竟他们没有理由为一个自己根本不了解学生写推荐。

2.等待回复

等待老师给你答复。如果老师同意写推荐信那就看接下来步骤。

3.继续交涉和沟通

后来回复告诉申请学校对推荐信具体要求。如果和老师见面谈那回复老师自己大概什么时间去办公室想一想感谢话。

4.感谢推荐人

最后别忘记再次发邮件感谢这不仅仅是一种good manners,更重要是在未来学术领域我们很可能还会需要他们帮助。保持联系告诉推荐人申请进展;如果最终获得admission更应和自己推荐人分享这份欣喜。

注意事项

我们都知道留学是既高考后的另外一条改变命运的道路。但是澳洲留学真的就如我们象想的那么简单么。虽然留学除了需要经济的支撑但是个人能力更是学校看中的重点所在。现在我们要说的是留学推荐信要注意的一些问题。

留学的准备工作复杂而繁琐,有时候稍有不注意就可能导致我们留学的失败,就拿留学推荐信来说吧。每年赴澳留学的学生数以万计,澳洲留学文书修改以及留学文书润色很关键。那些留学文书写作招聘小广告,更是铺天盖地。澳洲留学文书写的好坏全凭澳大利亚留学推荐信写的如何。有的学生可能认为澳洲留学推荐信写作技巧一点用都没有,推荐信谁都会写格式都一样没有什么其他的不同。其实不然一封好的推荐信对自己以后的留学道路会有很大的帮助。

在准备个人材料时,如果你想在澳洲留学推荐信中将自己的亮点展现出来,就必须小心仔细的整理。教授写好一封推荐信,需要你提供详实的个人材料。即使在一所很小的大学里,每个教授一学期要教许多学生。如果教授从你那仅能得到成绩单,那么在澳洲留学推荐信中他只能提到你这几年的学习成绩。如果你希望得到一封优秀的推荐信,你就需要整理自己的个人材料,准备一个详尽的文件夹,并清楚的标明你的全名。

当然在澳洲留学推荐信中最直接的表达的方式就是成绩,如果你有一份有力的成绩单,那么整个推荐信的亮点都会大大提升。简历(一页)。你的简历应突出你所做的义工,和你选修的与申请的大学有关的课程。这样,你的教授便会较全面的了解你。如果这些他们都知道,那就再提醒他们一次。澳洲留学其他与之相关的表格等等,你都需要一并把他们放入相应的贴好邮票的信封内。如果可能的话,最好附上官方的成绩单。

在写澳洲留学推荐信时,最忌讳的就是抄袭或千篇一律的文字,因为留学考官已经审过无数篇推荐信了,有没有抄袭他们能在第一时间反应过来。而且如果你真的抄袭了那么你澳洲留学的可能性也会伴随着减小。虽然说推荐信的篇幅不要过长,但是该陈述表达的东西也一样不能少自己把握度就好。

澳洲留学推荐信2

澳洲留学推荐信介绍:

澳洲留学文书写的好坏全凭澳大利亚留学推荐信写的如何,有的学生可能认为澳洲留学推荐信写作技巧一点用都没有,推荐信谁都会写格式都一样没有什么其他的不同。推荐信的基本组成除了信头、发信日期、收信人姓名、地址、称呼、签名、推荐人姓名、职务等这些基本信息以外,信件的内容还需要有以下的各项内容。

1、被推荐的人的全名:不可以全文都只写Mr. Huang或者Miss He,一定要准确的写出被推荐的人的全名最少要提到一次。

2、认识的时间:写什么时候认识的,什么时候教过的这位学生写起。

3、认识的程度:主要写熟悉的程度,以评判这封信的可信度。

4、和申请者之间的关系:师生

5、学习成绩:说说申请人擅长和不擅长的各学习领域。

6、个人的成就:在学校、工作还有家庭中的特别表现。像曾经获得过某种奖学金、工作中的表现有多优秀等等。

特殊的才能:是否获过奖或者证书之类的`,主要是语言,运动,舞蹈,音乐等方面。

澳洲留学推荐信写作

1、准备详实的个人材料夹

教授写好一封推荐信,需要你提供详实的个人材料。即使在一所很小的大学里,每个教授一学期要教许多学生。如果教授从你那仅能得到成绩单,那么在推荐信中他只能提到你这几年的学习成绩。如果你希望得到一封优秀的推荐信,你就需要整理自己的个人材料,准备一个详尽的文件夹,并清楚的标明你的全名。你的个人材料文件夹需要包括以下材料:

2、你的成绩单(如果GPA在3.0至4.0之间,当然不错。)

简历(一页)。你的简历应突出你所做的义工,和你选修的与申请的大学有关的课程。这样,你的教授便会较全面的了解你。如果这些他们都知道,那就再提醒他们一次。

其他与之相关的表格等等,你都需要一并把他们放入相应的贴好邮票的信封内。

如果可能的话,最好附上官方的成绩单。

另外,别忘了写你自己的个人陈述和学业目标(半页纸)。听起来有点俗,仔细想想。教授们喜欢有远大志向的学生。简单的说,一个学生如果没有明确的方向,会给你的教授留下非常坏的印象。如果没有具体的实施步骤,也许你的教授会认为你还没有为将来的学习作好准备。

澳洲留学推荐信注意事项有哪些?

1、推荐信里的缺点不要针对自己的专业

可以考虑针对你的专业,不注重的地方,写一些缺点。比如你以后是要做研究的,你就不能说自己没耐心,不注意细节,或者以后你是要跟人打交道多的,你就不能说自己不善于和人相处,交流等等。推荐信里的缺点不要影响你所学专业,但是要看起来要真实一点,而且不能跟你其他部分写的有矛盾。在推荐信中不要用尽所有表现人类美德、才华和优秀的形容词,却没有一个具体例证。在推荐信中适当提及缺点是非常有必要的,但是这个缺点最好不要针对自己所学的专业。

2、适当提及自己的缺点金大话英语培训网

一封推荐信如果阐述的完全是被推荐的同学的优点,不免让人觉得有粉饰之嫌,如果能恰当地加入一些“缺点”,不仅能令推荐信真实,还会通过“似贬实褒”,反而突出了被推荐人的特殊气质。例如计算机专业、数学专业乃至金融专业的同学,在推荐信中可以考虑加入这样的词句:“该生有时因为过分专注于研究工作而难以平衡生活各方面的关系,这不失为一种美中不足”。这句话似乎是在谈“缺点”,但很明显这样的“缺点”其实正是很多专业最渴望的“缺点”——废寝忘食的工作态度,从而使得“缺点”也为申请提供了巨大帮助。

3、客观评价自己的成就,避免赞美过度

推荐信应该表明推荐人对于申请者的动机有一定了解,并能解释申请者进一步深造的需要。很多推荐信把申请者吹成了一个甚至比教授还牛的专家,就失去了推荐信的意义,既然已经是大师级人物了,还去留学深造干嘛。

澳洲留学推荐信3

书写步骤。

一:提出请求

如何请老师写推荐信呢?建议你当面提出这样可以得到老师最直接答复。如果没有机会发邮件也可以。后者好处是自己可以深思熟虑组织好语言,避免与教授面对面紧张和尴尬;坏处是可能许久得不到回复。如果你老师是个有邮件必及时回复人那么你可以采用第二种方式。

邮件标题:Recommendation for [Your Name]

会不会太直白了?不不要不好意思在标题里“挑明”自己目“开门见山”在此时其实是明智做法。而且这一原则在正文部分要继续坚持。

正文内容:1. 先感谢老师在课堂上付出时间表示自己收获很大;2. 然后写想申请某某大学研究生项目;3. 最后表示希望教授能为自己写一份推荐信。

实际上这是一个完全错误顺序!东方人重含蓄西方人喜直接这是东西方思维习惯上迥异。如果你老师是个老外那么抛弃东方人含蓄思维吧。你在前面絮叨半天而老师却看得不知所云倒不如直奔主题让老师明白你邮件是希望她能帮你写一封推荐信。所以尊重西方人习惯最终成文顺序正好相反颠倒成3.2.1。字体可用Arial5号。

二:等待回复

等待老师给你答复。如果老师同意写推荐信那就看接下来步骤。

三:继续交涉和沟通

后来回复告诉申请学校对推荐信具体要求。如果和老师见面谈那回复老师自己大概什么时间去办公室想一想感谢话。

四:感谢推荐人

最后别忘记再次发邮件感谢这不仅仅是一种good manners,更重要是在未来学术领域我们很可能还会需要他们帮助。保持联系告诉推荐人申请进展;如果最终获得admission更应和自己推荐人分享这份欣喜。

书写技巧。

写澳洲本科申请推荐信也是有一些技巧的,如果同学们在书写推荐信的时候有伪造的现象,那么所带来的麻烦也是非常的多的,因此无论怎样推荐信都必须是真实的。推荐信也不是非要有名的教授签名才行。关键是签名的人对你的情况了解多少,这样可以保证信的内容比较具体,而非只是溢美之词。很少的人可以有资格让非常出名的教授为他写推荐信,但每个人都可以让一个合适的人为自己过去的所作所为加以评论。写作推荐信的第一大要点就是要具体。这样也可以避免千篇一律。具体还包含另一层非常重要的含义:写作推荐信应该是对所申请学校的专业进行细致研究的基础上进行的,也就是,应该尽力使推荐信的内容体现专业研究所需要的素质,而不是其他。

申请不同的专业在书写澳洲留学申请推荐信的时候也是有一定的区别的,如果同学们想要顺利的获得自己青睐的专业的留学机会,那么就要尽早的开始准备。申请物理专业的推荐信就不要花费大量篇幅赞美拉小提琴的技术。尽管这种爱好正好和爱因斯坦的一样,但大多数看推荐信的美国教授还是清醒地知道充分和必要条件的区别。这样看来推荐信的绝大部分劳动还得自己来做,到最后让教授签名的时候你就会发现这可能是一件很烦人的事情。教授一般都很忙,特别是那些有名的教授。有时为了让他的玉手签上几个字母不得不约好几天。但既然出国之路原本坎坷,这也不过是荆棘路上多了几块拦路石而已。

书写注意事项。

我们都知道留学是既高考后的另外一条改变命运的道路。但是澳洲留学真的就如我们象想的那么简单么。虽然留学除了需要经济的支撑但是个人能力更是学校看中的重点所在。现在我们要说的是留学推荐信要注意的一些问题。

留学的准备工作复杂而繁琐,有时候稍有不注意就可能导致我们留学的失败,就拿留学推荐信来说吧。每年赴澳留学的学生数以万计,澳洲留学文书修改以及留学文书润色很关键。那些留学文书写作招聘小广告,更是铺天盖地。澳洲留学文书写的好坏全凭澳大利亚留学推荐信写的如何。有的学生可能认为澳洲留学推荐信写作技巧一点用都没有,推荐信谁都会写格式都一样没有什么其他的不同。其实不然一封好的推荐信对自己以后的留学道路会有很大的帮助。

在准备个人材料时,如果你想在澳洲留学推荐信中将自己的亮点展现出来,就必须小心仔细的整理。教授写好一封推荐信,需要你提供详实的个人材料。即使在一所很小的大学里,每个教授一学期要教许多学生。如果教授从你那仅能得到成绩单,那么在澳洲留学推荐信中他只能提到你这几年的学习成绩。如果你希望得到一封优秀的推荐信,你就需要整理自己的个人材料,准备一个详尽的文件夹,并清楚的标明你的全名。

当然在澳洲留学推荐信中最直接的表达的方式就是成绩,如果你有一份有力的成绩单,那么整个推荐信的亮点都会大大提升。简历(一页)。你的简历应突出你所做的义工,和你选修的与申请的大学有关的课程。这样,你的教授便会较全面的了解你。如果这些他们都知道,那就再提醒他们一次。澳洲留学其他与之相关的表格等等,你都需要一并把他们放入相应的贴好邮票的信封内。如果可能的话,最好附上官方的成绩单。

在写澳洲留学推荐信时,最忌讳的就是抄袭或千篇一律的文字,因为留学考官已经审过无数篇推荐信了,有没有抄袭他们能在第一时间反应过来。而且如果你真的抄袭了那么你澳洲留学的可能性也会伴随着减小。虽然说推荐信的篇幅不要过长,但是该陈述表达的东西也一样不能少自己把握度就好。

澳洲留学推荐信4

澳洲留学文书润色是很重要的。一篇优秀的留学文书创作,是经过好几道加工程序才精雕细琢出来的。有关留学文书写作招聘也是有很多。这足以间接证明了留学文书市场的火热,大家对留学文书创作的高度重视。

每年赴澳留学的学生数以万计,澳洲留学文书修改以及留学文书润色很关键。那些留学文书写作招聘小广告,更是铺天盖地。澳洲留学文书写的好坏全凭澳大利亚留学推荐信写的如何。有的学生可能认为澳洲留学推荐信写作技巧一点用都没有,推荐信谁都会写格式都一样没有什么其他的不同。其实不然一封好的推荐信对自己以后的留学道路会有很大的帮助。

【澳洲留学申请推荐信介绍——准备详实的个人材料夹】

教授写好一封推荐信,需要你提供详实的个人材料。即使在一所很小的大学里,每个教授一学期要教许多学生。如果教授从你那仅能得到成绩单,那么在推荐信中他只能提到你这几年的学习成绩。如果你希望得到一封优秀的推荐信,你就需要整理自己的个人材料,准备一个详尽的文件夹,并清楚的标明你的全名。你的个人材料文件夹需要包括以下材料:

你的成绩单(如果GPA在3.0至4.0之间,当然不错。)

简历(一页)。你的简历应突出你所做的义工,和你选修的与申请的大学有关的课程。这样,你的教授便会较全面的了解你。如果这些他们都知道,那就再提醒他们一次。

其他与之相关的表格等等,你都需要一并把他们放入相应的贴好邮票的信封内。

如果可能的话,最好附上官方的成绩单。

另外,别忘了写你自己的个人陈述和学业目标(半页纸)。听起来有点俗,仔细想想。教授们喜欢有远大志向的学生。简单的说,一个学生如果没有明确的方向,会给你的教授留下非常坏的印象。如果没有具体的实施步骤,也许你的教授会认为你还没有为将来的学习作好准备。

澳洲留学推荐信5

一、推荐信写作攻略

荐信中优点怎么写

1、客观评价自己的成就,避免赞美过度

推荐信应该表明推荐人对于申请者的动机有一定了解,并能解释申请者进一步深造的需要。很多推荐信把申请者吹成了一个甚至比教授还牛的专家,就失去了推荐信的意义,既然已经是大师级人物了,还去留学深造干嘛;

2、插入具体实例,避免堆砌泛泛的赞美之词

推荐信中对于申请者的重要素质和能力要有实例的支持。作为你的教授,总是可以论述你在帮他做的项目中的责任和表现,而作为你的老板,怎么会不能说出你的某一项具体成就呢?就像写自述信时一样,拿出一张纸,一边写出自己的品质,优点,在另一边注明至少一个实例。

转换语言风格和思维角度,增加推荐可信度

自己给自己写推荐信不仅仅是摆事实的问题,还有一个口吻,行文问题。首先是内容上,除了补充自己自述中所没有的方面外,对于一些重要的成就和优点进行论述时,要从推荐人的角度考虑;

切勿简单重复自述信或简历中的内容;其次是语言风格上,用词上要注意变换,不要出现你自述信中常用的习语等,最后在推荐信用的纸张、信封、字体、字号、段落等方面尽量避免雷同。

二、如何确定推荐人

1)推荐人可以是授课老师或者项目、论文指导老师(这是学术推荐信的标配);

2)推荐人头衔越大越好吗?对于国内推荐人,头衔不是决定因素,除非推荐人的头衔大到国际知名,或在某一领域家喻户晓;教授并不一定比副教授更好,系主任不一定比普通老师好,能写出优质内容最关键;

3)学院或学校领导是否可以作为推荐人?如果领导不授课,不建议邀请他/她作为推荐人,无法印证你的课堂表现和学习能力;

4)在读学生不建议提供实习单位领导推荐信,含金量不够高,毕业超过3年,可以用工作单位领导作为推荐人(最好选择直属领导);

5)老师所教课程成绩单上一定要有(注意:推荐信中的课程名称一定要和英文成绩单上一致),而且成绩不能太差;

6)推荐人认识你至少一年以上,这是很多国外大学的硬性要求,认识时间长才有可能更深入地了解你;

7)推荐老师所教的科目,最好和申请专业相关,这样老师才能精准的评价你在该领域的学习能力和研究实力;

8)转专业申请的同学们,找到和申请专业相关的授课老师有困难,尽可能贴近即可,如果确实无法达到这一点,可以正常选择其他授课老师,写作内容上稍加注意。

三、注意事项

推荐信里面描述的内容是一定要真实的,也不要把学生夸奖的太厉害了,要夸奖的力度适当不要太用力。

推荐信也是有字数的限制的,不要求把学生的方方面面的信息都写到,至少是要把学生突出的优势给描述出来,不在于字数多不多而是内容的质量好不好。推荐信上面不应该写一些消极的内容的,要把学生积极的一面描述出来。推荐信因为要用英语来写所以推荐人的英语写作水平也要很高才行,可以在写完之后多次检查一下,最好是学生也自己去检查一下,看看有没有跟个人陈述出现重复的内容,有重复的内容的就要进行删减。

四、推荐信封数

3封推荐信

——如果是在校学生,我们建议:2位学术推荐人+1位职业推荐人,如果没有相关的实习经历,也可以出具3封学术推荐信。

——如果是已经工作很多年的申请者:2位学术推荐人+1位职业推荐人,或者2位职业推荐人+1位学术推荐人,需要根据学生的具体背景进行最优选择。

2封推荐信

——如果是在校生,没有特别好的实习经历:2位学术推荐人;如果是在校生,有比较不错的实习经历:1位职业推荐人+1位学术推荐人。

——已经工作的申请者:1位职业推荐人+1位学术推荐人,这样能够更加全面的体现申请者的各方

1封推荐信

这种情况下,可根据所申请的专业更看重申请者的哪方面素质来进行选择。如果学校更倾向于录取学术方面比较强的申请者,那我们可以考虑出具一封学术推荐信;

如果学校对于学生的工作经验、领导能力、团队协作能力、创新能力考查较多,可以考虑出具一封职业推荐信。

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去美国留学怎么给学校发邮件呢?

英国留学生给教授的邮件内容有哪些注意事项

越来越多的学生会选择去英国留学,那么英国留学生给教授写的邮件注意事项有哪些呢?下面和一起来看看吧!欢迎阅读。

英国留学生给教授的邮件内容有哪些注意事项

1、邮件发出去就像泼出去的水,不可回收,所以写好了邮件一定要认真检查,每封邮件至少检查3遍以上。检查收信栏地址、英文拼写是否有误等。海外留学大学里的教授一般不用大学里的邮箱系统,所以你要把邮件发送到他们真正正在使用的私人邮箱地址,而不是大学通讯录上的邮箱地址,要想获得教授的私人邮箱地址,可以从他们的个人摘要或者注意看看教学大纲来寻找一些线索。

2. 你可以申请一些有名的网站邮箱地址,不要出现一些不常见的邮箱地址,因为一般教授们更喜欢打开比较有名的邮箱地址, [email protected] ,不常见的邮箱地址会引起人们的质疑。

3. 在给教授写信时要注意紧扣主题,在主题栏要对这封邮件有一个简要的解释,这样方便教授快速浏览指导你的邮件主题。千万不要包含一些要求,比如说“紧急请求–请立即回复”,可以很肯定的说,你的请求基本都会被无视掉。邮件开头的称呼也很重要,最安全的开头方式是用“亲爱的×××教授”Dear Professor XXX。这样的话你就不会再考虑这个教授是不是个博士或其他,并且当你称呼你的女教授“Ms”或者“Mrs。”也不会显得像是个性别歧视者。

4. 邮件内容需要简洁明了。因为教授每天都会收到很多邮件,你只有清楚明了才能有助于教授阅读,最好把问题逐条列出来比较好。如果你的问题表述的很详尽或者多层面的,最好在教授的办公时间面谈,这样教授就能够更有效地帮你解决问题。

5. 在教授针对你发的邮件对你有回复之后,你千万要告知教授已收到邮件。这样,下次在课堂上看到你的时候,他们就会觉得你是个很有礼貌、很不错的学生。

6. 在英国用大写字母写信表示一种愤怒等强烈的情感,所以邮件不要都用大写字母来写,因为这不符合别人的表达和接收方式,也没有人喜欢被人乱喊。还有,信件中少用甚至不要用表情符号和微笑符。尤其要注意的是,信件按照格式来写,不要太随意,或者用一些幽默的方式,这样会适得其反,会让人感觉不太随意、不正规、不重视此事。

7.邮件内容不要出现拍马屁、献殷勤的文字,这样容易让人反感。最后的签名很重要。每封邮件最后都要感谢教授抽出时间来帮助你,并以“Best Wishes、Regards”来结尾。(或者其他相关的正式语,但是要用友好的语气。)然后签上你的全名,而不是什么昵称,就像Ry-Ry 或者 Biff。

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